אודות; מערכת ניהול גיוס

כוח האדם היה ונותר המשאב החשוב ביותר בארגונים. המחסור המתמיד בכוח אדם מיומן ואיכותי, מחייב את מנהלי הגיוס לייעל ולשפר את התהליכים הקיימים בכדי לאתר ולגייס את המועמדים הכישרוניים והמתאימים ביותר לתפקיד.

בעידן טכנולוגי כשלנו, כמות המידע וערוצי ההשמה שארגונים נאלצים להתמודד עמם - בלתי ניתנים לתפיסה. מנהלי כוח האדם בארגון נאלצים לעבור ולקרוא כמויות אינסופיות של קורות חיים, הממלאים את תיבת הדואר ושולחן העבודה שלהם, כאשר רובם אינם מתאימים וחלקם אינם רלוונטים לחלוטין. עם זאת, מצופה מהם להקדיש את מירב תשומת הלב לכל מועמד ומועמד, ולהעריך את כולם באופן מקצועי ואובייקטיבי. שיטת עבודה זו אינה יעילה והארגונים משלמים על כך בזמן, בכסף ובתקורות ניהוליות.


המשימה של חברת סמארט אי קיו, אשר הוקמה לאחר מחקר מעמיק בתחום, הייתה ליצור פלטפורמה שתאפשר זרימת מידע טובה ומלאה מהמועמדים אל המעסיקים תוך הקניית יכולות ניהול מעולות שיחסכו למעסיקים זמן, כסף ותקורות ניהוליות שונות. ממש בדומה לשירותי ההיכרויות המקוונים, חברת סמארט אי קיו פיתחה פלטפורמה אשר מתאימה בין יכולות והעדפות המועמד לאלו של המעסיקים. בעזרת טכנולוגיית התאמה ייחודית ויכולות אבחון מתקדמות המוסיפות רלוונטיות לנתוני המועמד בהתאם לתפקיד המיועד, כישוריו ו/או השכלתו, מערכת סמארט אי קיו מאפשרת למנהלי הגיוס בארגון להגדיר, לבחון ולהעריך באופן מדויק את הכישורים הנדרשים מהמועמד ולאתר עבורם את המועמדים הרלוונטיים ביותר לתפקיד, וחוסכת את הצורך לעבור על כמויות אינסופיות של קורות החיים שהצטברו על שולחנם.


מערכת סמארט אי קיו המביאה עידן חדש של אפליקציות מבוססות טכנולוגיה לניהול משאבי אנוש, גיוס והשמת עובדים, מלווה את משימת הגיוס החל משלב אפיון המשרה, דרך הוספת האבחונים המתאימים, פרסום המשרה בערוצי ההשמה המובילים, מעקב ושקיפות אחר תהליך הגיוס של המועמדים, עד לשלב איוש המשרה. המערכת תומכת ומתעתדת תקשורת רציפה עם המועמד, זימונים לראיונות, חוות-דעת של מראיינים, הודעות דחייה/קבלה באמצעות הדואר-האלקטרוני ועוד. בנוסף, המערכת מספקת סטטיסטיקות ודו"חות לבחינת יעילות הגיוס ושיפורו.


המערכת מספקת, בין היתר, מרכז תקשורת עצמאי עם המועמדים; ניהול תהליך ההשמה באופן ממוקד וניתוב כלל קורות החיים המתקבלים בארגון (משלל ערוצי ההשמה) אל תוך מערכת מרכזית אחת, תוך בחינת ערוץ הפרסום הרלוונטי והאיכותי ביותר (ROI). כל המועמדים נשמרים במאגר הפרטי של הארגון באופן המאפשר להם מעקב טוב יותר אחר תהליכי ההשמה תוך שמירת שקיפות וסטנדרטיזציה בין המועמדים.